Jak pracujemy

Zaczynamy od pytania, co stoisko ma realnie robić: prowadzić rozmowy handlowe, eksponować produkt, obsługiwać degustacje czy zapewniać zamknięte pokoje na spotkania B2B. Do tego potrzebujemy informacji o branży, budżecie i powierzchni oraz mapki z lokalizacją stoiska, aby dobrać odpowiednią zabudowę. Te informacje wyznaczają kierunek projektu i pomagają dopasować zabudowę do miejsca na hali.

Dostajesz projekt w 3D — bryłę stoiska, rzut z góry, rozmieszczenie zaplecza, lady, ekspozycji i strefy spotkań, a także dobór materiałów i kolorów. Wizualizacja pokazuje też oświetlenie, bo na targach to ono decyduje, czy stoisko widać z drugiego końca alejki. W procesie przewidujemy dwa etapy konsultacji — to czas na omówienie koncepcji i dopracowanie szczegółów przed akceptacją.

Jedna, kompletna wycena obejmująca zabudowę, grafikę, meble, oświetlenie, media, transport oraz montaż i demontaż. Do tego harmonogram z datami: kiedy zamykamy projekt, kiedy idzie do produkcji, kiedy wjeżdżamy do hali. Zakres i założenia kosztowe opisujemy przed produkcją. Jeżeli później zmieniają się Twoje decyzje lub wymagania organizatora — na przykład media, podwieszenia albo opłaty targowe — informujemy o wpływie na koszt przed zamówieniem dodatkowych prac.

Każde targi mają własny regulamin zabudowy, terminy zgłoszeń i formularze. W razie problemów zawsze pomagamy w kontakcie z organizatorem — przy zamawianiu mediów, uzyskaniu akceptacji zabudowy oraz zdobyciu wejściówek i wjazdówek na teren targów.

Koordynujemy produkcję zabudowy, kompletowanie grafiki, mebli i oświetlenia oraz organizujemy transport. Dbamy o to, aby wszystkie nasze ustalenia znalazły odzwierciedlenie na hali targowej, a Ty skupiasz się wyłącznie na przygotowaniach do promocji swojej firmy.

Ekipa montażowa składa stoisko w hali, podłącza media, ustawia oświetlenie, wnosi meble i sprząta powierzchnię. Stoisko jest gotowe przed otwarciem wydarzenia dla odwiedzających — przyjeżdżasz, rozkładasz produkty i pracujesz.

W trakcie trwania targów jesteśmy pod telefonem. Jeśli pojawi się przepalona żarówka, poluzowany element albo potrzeba uzupełnienia wyposażenia, ustalamy sposób działania i reagujemy możliwie szybko w warunkach danej hali.

Po zamknięciu hali koordynujemy demontaż stoiska w terminie wyznaczonym przez organizatora. Elementy nadające się do ponownego użycia — lady, meble, konstrukcje, oświetlenie — są zabezpieczane, żeby przy kolejnej edycji zmieniać tylko grafikę i układ, a nie budować wszystko od nowa.